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本書共設九個章節(jié)：第一章高職高專檔案管理工作，第二至第五章分別編寫了文書、人事、電子、實物檔案征集歸檔范圍與流程，第六章檔案整理規(guī)則，第七章檔案實體管理與查閱服務，第八章檔案的信息化建設和利用，第九章檔案法律法規(guī)文件。書中摒棄了大量的現(xiàn)實分析和理論表述的內(nèi)容，以簡明扼要的檔案收集整理具體工作流程為主要內(nèi)容，加之信息化建設和管理利用的內(nèi)容，為高職高專檔案工作者提供易于操作實用系統(tǒng)的工作方法，使蘭臺工作者能夠較快地掌握工作內(nèi)容和工作程序，對于加快推進檔案的開發(fā)利用的進程，提高應用效率，轉(zhuǎn)變檔案工作思路具有創(chuàng)新意義。

劉琪，1964年出生，副研究員、高級政工師，現(xiàn)任桂林師范高等?？茖W校圖書館館長，學校檔案研究所所長，分管學校檔案業(yè)務工作。2012年開始開展檔案信息化利用管理工作研究，兩年來，與學校檔案工作的同志們一道共同探討研究加強學校檔案工作的方法和途徑，課題《西部多民族地區(qū)高職高專檔案信息化利用管理的探索實踐》獲2013年度廣西高等學校人文社會科學研究立項項目（編號：SK13LX530）。

第一章　高職高專檔案管理􀆺􀆺 １

第二章　文書檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ７

第三章　人事檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ４０

第四章　電子檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ４３

第五章　實物檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ５１

第六章　檔案整理規(guī)則􀆺􀆺 ５７

第七章　檔案實體管理與查閱服務􀆺􀆺 ８０

第八章　檔案的信息化建設和利用􀆺􀆺 ９１

第九章　檔案法律法規(guī)文件􀆺􀆺 ９８

參考文獻􀆺􀆺 １２３

本書是作為高職高專院校檔案員及兼職檔案員的培訓教材和工作用書，推動高職高專檔案的規(guī)范化和信息化工作的展開實施。